关于线上办理内部转账业务的通知
财务处直通车2023-10-20

关于线上办理内部转账报账业务的通知


各学院、部处、各单位:

       为简化流程,提高财务办事效率,经前期调试,财务处已在“财务网上综合服务平台”开通“内部转账”模块。内部转账业务由“线下”转为“线上”办理,业务类别如下:

          经办人登录“内部转账”模块填写转账信息,上传收款单位开具的收款通知单等附件,选择“提交线上审批”。项目负责人通过手机端或电脑端在网上审批系统进行线上审批,预约单将推送到财务管理系统。收款单位通过财务综合服务平台查询并确认到账情况,业务经办人无需打印及现场投递预约单等材料,会计凭证将在财务审核制单后上传到财务查询系统。操作流程详见附件。

       

       附件:内部转账无纸化报销操作流程

 

                                              财务处

                                      2023年10月 20日

 

(联系人及联系电话:甘艳玲,85285371)


内部转账无纸化报销操作流程


01

通过信息门户或财务处主页登录“财务网上综合服务平台”,进入“网上报账系统”-点击【内部转账】模块,选择业务往来单位,然后点击【下一步】。

选择本次付费的项目编号,并输入转账金额、用途等信息。如收款单位要求提供备注信息的(例如测试中心要求提供测试编号),可将备注信息一并填在“用途”一栏。如采用线下审批,可点击【下一步(提交)】,打印预约单并进行线下审批,并投递到财务处报账大厅。如需进行线上审批或无纸化内部转账请点击【下一步(保存【提交线上审批】)。

02

03

点击【下一步(保存【提交线上审批】),系统将弹出项目内部转账网上审批单页面(注意:需关闭浏览器的弹出窗口拦截功能)。经办人需在审批单页面上传项目转账费用明细,勾选“自动推送无纸化报销”并点击【确认提交审批】。

04

提交审批后,请经办人和项目负责人在网上审批系统上完成审批,系统将自动进行无纸化推送,全流程线上完成。经办人无需打印及投递预约单及附件,由财务处会计人员负责打印并进行线上审核。

财务审核完成后,将以短信方式通知经办人,请经办人需自行通知收款单位。如需查询内部转账状态信息,可登录网上报账系统查询。

05

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