常见问答| 教工人事证明@24小时自助服务区
紫荆e站综合服务大厅2024-08-27

温馨提醒


服务安排以业务主管部门最新通知为准

更新日期 2024.8.29

选择办理自助证明类型




在职证明

收入证明

签证证明(试行)

文件版本




【线下】完成审批后,登录终端自助打印


文件版本校验:证明件上有校验二维码,可扫码查看

同功能终端@校内分布




1/2号自助打印终端

24小时自助区@紫荆e站

同终端其他业务




👆师生无犯罪证明@保卫处


24H自助区 1/2

✦✦✦教工人事证明自助打印


自助打印流程

@24小时自助区



线上申请

@网办大厅



  • 在职证明

  • 收入证明

  • 签证证明(试行)

    主管部门审批通过

    请及时确认

    数据同步约1小时



登录终端

(在编在职)



  • 身份证原件

  • 校园卡原件

  • 学校统一身份认证

  • 微信扫码(已成功绑定微信企业号)


预览内容


选择要办理的文件类型

预览证明件信息


确认打印


确认无误,可打印份数>0

执行打印

完成打印,取件

退出登录

办理结束,请退出登录

带齐物品离开


注意事项及温馨提醒



【自助打印次数时效】

1.按网办流水号,每次审批通过,审批通过当天起计,30天内可在自助打印该次证明2次。

2.次数用完或者超过30天未执行打印,需要重新申请办理。

【文件版本有效性说明】

1.文件上有人力资源处证明章

2.可扫文件上二维码查看线上认证页面。

证明(英文版)申请办理处长手签章

请在工作时间联系人力资源处(综合办)办理。


如果对业务办理有疑问可以在工作时间联系主管部门【人力资源处(综合办)】咨询

咨询电话:020-85280042

受理地点:行政楼916



提问

Qustions

&

解答

Answers

登录 预览充值 打印自助服务支持

登录


问:终端显示【无法连接远程服务】?

答:如果遇到【服务器】维护,如多台自助终端均提示【无法连接远程服务】,此时一般为学校全线终端暂停服务,请对终端上报修二维码进行扫码填写提交登记。

待服务恢复后,将根据登记的联系方式通知业务办理安排,或者留意研究生院最新通知公告。



问:没有(带)身份证,如何登录办理?

问:身份证为临时身份证,如何登录办理?

问:身份证无法识别,如何登录办理?

答:请尝试使用其他方式登录办理,例如研究生的学校统一身份认证或者校园卡或微信扫码(已成功绑定学校微信企业号)。



问:使用微信扫码登录,手机端页面打不开(连的是数据流量)【已绑定微信企业号】

答:1.建议在【校园网环境】下办理:

方法(1):关闭数据流量,开wifi连校园网后,使用微信扫码登录;

方法(2):关闭wifi,使用数据流量(4G/5G),使用学校统一身份认证登录atrust APP开启学校VPN,开启VPN状态下切换回微信进行扫码登录。

2.可尝试其他登录方式。


问:查看学校vpn 使用说明

答:可在微信搜”微门户“-微门户首页右上角搜“vpn”查看【vpn说明】



问:校园卡(实体卡)属于当天补卡,终端无法识别,但实体卡支付功能正常

答:1.新补卡的数据信息同步一般是一天,可隔天再试。

2.可尝试其他登录方式。



问:学校统一身份认证密码口令忘记

答:【学校统一身份认证】即在学校信息门户登录使用的账号口令。

可以按提示【自助找回】

如果无法自助找回,需要到信息网络中心办理密码口令重置。

[线上办理]:请说明“要办理事项名称”和 “本人校园卡照片”发送到信息网络中心业务邮箱metcinfo@scau.edu.cn,管理员收到邮件后会尽快处理。

[线下办理]:请带上本人相关证件到信息网络中心咨询办理

地点:三角市综合楼二楼

电话:020-85280099




预览


问:预览时没有盖章,打印后还需要办理盖章吗?

答:【证明件(中文版)】打印完成后,获取已盖章证明件。

【签证证明(英文版)】打印完成后,获取已盖章证明件,还需要联系人力资源处综合科(行政楼916)办理人力资源处处长签章。



问:预览的信息和网办申请的表单内容不一致?

答:【工作时间】可到大厅综合窗口区反馈,现场排查。

【非工作时间】可通过终端上的二维码进入反馈,收到后将尽快维护,将通过提供的联系方式通知办理。



问:预览后,发现在网办申请的内容需要调整?

答:按人力资源处通知,可于工作时间联系人力资源处综合办咨询。

或退出自助终端服务,

登录【网办大厅】重新发起申请审批流程。



问:审批已通过且已超过1小时,但是提示没有可打印的内容

答:1.请通过【本机的报修二维码】扫码进入填写提交,收到后将尽快安排排查,如有进展将通过[紫荆e站综合服务大厅]直通车通知您。

2.可联系证明事项流程的业务主管部门,咨询现场办理。(需要从对应网办流程导出证明文件模板)



问:审批后一个月后(超过30天)登录终端,没有可以预览的信息?

答:1.按业务配置邀请,每个网办流水号审批通过当天起计,30天内可在自助打印该次证明2次。

2.次数用完或者超过30天未执行打印,需要重新申请办理。



打印


问:自助终端执行打印提示报错

答:【其他办理方式】可尝试退出该终端,登录同服务类型终端进入办理。可参考终端分布

【报维护】欢迎通过终端上的二维码进入反馈,收到后将尽快维护。


问:打印成功,但是取件时,文件掉在终端里或者卡在终端里无法取出?

答:【工作时间】可到大厅综合窗口区反馈,现场排查。

【非工作时间】可通过终端上的二维码进入反馈,收到后将尽快维护,将通过提供的联系方式通知领取。


问:2份免费份数已打印完,如何增加自助打印份数?

答:方法1:请重新发起流程申请,待审批通过1小时后,再进行登录自助打印。

方法2:联系人力资源处综合办咨询,是否可以通过原件复印申请用章。



英文版


问:教工在职证明/人事证明(英文版)需要如何办理?

答:需要联系人力资源处综合办咨询办理

地点:行政楼916

电话:020-85280042

遇到寒假期或法定节假日,请留意最新通知安排


法人证书副本


问:签证证明(因私)需要申请【学校法人证书副本】需要如何办理?

答:教工可在OA-我的模板-用印审批流程申请,审批通过后,打印已审批通过的表单连同证明件到[党政办秘书二科]办理。

地点:行政楼617

电话:020-85280011

遇到寒假期或法定节假日,请留意最新通知安排




业务咨询与反馈/ SERVICE

业务名称:

人事证明业务咨询

受理地点:

人力资源处综合办

行政楼916

联系电话:

020-85280042

服务时间(法定节假日另行通知):

工作日:

上午8:00-12:00    下午14:30-17:30


寒暑假值班时间:

上午9:00-11:30  下午15:00-17:00



业务名称:

自助区终端现场反馈

受理地点:

紫荆e站综合服务大厅(实体大厅)综合窗

联系电话:

020-85286618 

在线反馈:

网办《在线答疑表单》

服务时间(法定节假日另行通知):

工作日:

上午8:00-12:00    下午14:30-17:30


寒暑假值班时间:

上午9:00-11:30  下午15:00-17:00

相关材料:本人有效证件+业务/终端名称



业务名称:

自助区终端服务反馈

(终端二维码)

在线反馈:

网办《在线答疑表单》

自助终端服务反馈表单



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图片 | 紫荆e站、网络

排版设计 | 刁慧娜

初审 | 曾亮亮 徐雨

复审 | 尹卓君

终审 | 吴斌





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